Bei der Entwicklung unserer Zeiterfassungslösung wurde besonders viel Wert auf einfache Handhabung und Bedienung gelegt, um den Umgang für die Mitarbeiter so einfach wie möglich zu halten. Nachfolgend möchten wir Ihnen den Ablauf einer Zeiterfassung mit SoftClean^® TimeScan kurz erklären, damit Ihnen bewusst wird, wie einfach der Umgang mit SoftClean^® TimeScan wirklich ist.

1. Grundlage für die Nachweisführung und Zeiterfassung über SoftClean^® TimeScan ist die Erfassung aller Objekte und Räume, die Sie später auswerten wollen.


2. Für jeden Raum oder jedes Objekt können Sie jetzt einen Barcode mit folgenden Informationen erzeugen.

• Raumbezeichnung • Barcode • Raumnummer • Ihr Werbe- oder Infotext

3. Jedem Mitarbeiter wird ein ScanTime-Gerät zugeordnet.


4. Beginnt der Mitarbeiter seine Tätigkeit in einem Objekt oder Raum, so meldet er sich einfach über Einscannen des in dem Raum oder Objekt befindlichen Barcodes an. Wir nennen das er macht eine „Kommt Buchung“. Wobei der Barcode durchaus auch an versteckten Stellen angebracht sein kann, wie zum Beispiel auf dem Türfalz. Dadurch haben Sie die Gewissheit, das der Mitarbeiter den Raum auch wirklich betreten hat. Ist er mit seiner Arbeit fertig, scannt er den Barcode wieder und macht somit eine „Geht Buchung“. Somit wissen Sie immer, wann welcher Mitarbeiter in welchem Raum gewesen ist.


5. Am Ende der Arbeitswoche, oder zu jedem anderen beliebigen Zeitpunkt, können Sie dann die Daten über ein USB-Kabel von dem ScanTime auslesen und den Speicher wieder freigeben.


6. Auf Ihrem PC haben Sie jetzt die Zeitdaten in unserer Softwarelösung SoftClean^® TimeScan zur Verfügung und haben nun alle Möglichkeiten von Auswertungen über Statistiken offen.


Sollten Sie mehr Informationen wünschen, so fordern Sie unsere kostenlose Infomappe an.