Wie richte ich einen Mandanten im Netzwerk ein?

(für Systemverwalter)

Die beschriebene Vorgehensweise ist für ältere Versionen gültig. Ab Version 4.4 erkennt das Programm das Fehlen einer Mandantendatei und bietet von sich aus eine Auswahl an. Des weiteren ist als Standardspeicherort der Mandantendatei ESA-DAT das Unterverzeichnis DAT vorgesehen. Sie können also direkt beim Start bzw. über Extras - Intern - Mandantenwahl die gültige Datei auswählen

SoftClean^® unterstützt als netzwerkfähiges Programm den Zugriff auf einen Datenbestand (Mandant) von mehreren Arbeitsplätzen aus. Diese Daten befinden sich in der Datei ESA-DAT.MDB, welche zentral auf einem Server (bzw. einem freigegebenen Verzeichnis eines Arbeitsplatzes)abgelegt wird und auf die welche die Arbeitsplätze (Clients) dann über das Netzwerk zugreifen. Um den Datenbestand eines Mandanten authentisch und konsistent halten zu können, darf zu jedem Mandanten auch nur genau eine Datei ESA-DAT existieren, mit welcher sich die einzelnen Arbeitsplätze über den Menüpunkt Extras - Intern - Mandantenwahl verbinden.

Bei der Erstinstallation erwartet SoftClean^® die ESA-DAT im Verzeichnis C:\ESA\, da sie standardmässig von der Installationsroutine dort abgelegt wird. Das Vorhandensein dieser Datei ist auch Voraussetzung für den Programmstart, da sie wesentliche Konfigurationsinformationen enthält. Um nach der Installation einen gemeinsamen Mandanten im Netzwerk einzurichten, sind daher einige Schritte notwendig, die hier beschrieben werden. Sie sollten dazu über sichere Kenntnisse im Umgang mit dem Windows-Explorer verfügen.

1. Richten Sie eine gemeinsame Zugriffsmöglichkeit für die Arbeitsplätze ein, wo die Mandantendaten zentral abgelegt werden. Das kann ein Server oder auch ein als Server fungierender Arbeitsplatz sein. Der Zugriff erfolgt über Netzlaufwerkzuordnung (z.B. F:\ESA1) oder UNC-Namen (z.B. \\SERVER\ESA1).

2. Installieren Sie SoftClean^® auf einem Arbeitsplatz (Standardinstallation). Die Installationsroutine legt dabei das Verzeichnis C:\ESA mit allen notwendigen Dateien an.

3. Kopieren Sie die Datei C:\ESA\ESA-DAT.MDB in das freigegebene Serververzeichnis.

4. Starten Sie SoftClean^®. Das Programm verbindet sich beim ersten Start automatisch mit dem Mandanten C:\ESA\ESA-DAT.MDB

5. Wählen Sie über den Menüpunkt Extras - Intern - Mandantenwahl die auf den Server kopierte Datei ESA-DAT aus. Diesere wird Ihnen daraufhin auch in der Titelzeile angezeigt.

6. Beenden Sie das Programm, löschen Sie die Datei C:\ESA\ESA-DAT.MDB und starten SoftClean^® zur Kontrolle erneut. Überprüfen Sie, dass die richtige ESA-DAT verwendet wird (Menüpunkt Info - Info über SoftClean)

7. Installieren Sie SoftClean^® auf den anderen Arbeitsplätzen und führen auch dort die Schritte 4 - 6 aus.

Sie haben nun einen Mandanten eingerichtet, den Sie von allen Arbeitsplätzen aus nutzen können. Dabei können sich alle lizensierten Stationen gleichzeitig im Programm befinden. Zu beachten ist allerdings, dass ein einzelner Datensatz (z.B. ein Lieferant) auch nur von einem Benutzer zur Zeit geändert werden kann, da ein geöffneter Datensatz zur Bearbeitung gesperrt werden muss.

Anmerkung:

Mitunter ist es nicht gewünscht oder nicht auch möglich (Größen- oder Zugriffsbeschränkungen), die Anwendung auf Laufwerk C: zu installieren. Gehen Sie dann folgendermassen vor:

1. Wählen Sie die benutzerdefinierte Installationsmethode und dort einen anderes Ziellaufwerk.

2. Legen Sie auf C: ein Verzeichnis ESA an und kopieren Sie die ESA-DAT.MDB dorthin.

3. Führen Sie die oben beschriebenen Schritte 4 - 6 aus.

Sollte auch diese Methode wegen Einschränkungen des Zugriffs auf Laufwerk C: auch nicht möglich sein, benötigen Sie für die Erstinstallation eine speziell angepasste Programmdatei ESA-PRO.MDB bzw. ESA-PRO.MDE. Können Sie zumindest auf einem Arbeitsplatz so vorgehen, kopieren Sie die auf diesem Wege konfigurierte Datei ESA-PRO.MD* (* für B oder E, Informationen dazu erhalten Sie über Info - Info über SoftClean) in das Installationsverzeichnis der anderen Arbeitsplätze.

Sollten Sie dazu noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns.